Σύνοψη: Η ένταξη ενός νέου μέλους σε Δημοτική Επιτροπή δεν περιορίζεται πλέον στην τυπική ανάληψη καθηκόντων. Για όσους υπάγονται στο καθεστώς του «Πόθεν Έσχες», δημιουργείται μια αλληλουχία ενεργειών μεταξύ δήμου και υπόχρεου, με αυστηρές προθεσμίες. Η διαδικασία ξεκινά από τη μηνιαία κατάσταση υπόχρεων και την ηλεκτρονική ενημέρωση και συνεχίζεται με την επιβεβαίωση των στοιχείων μέσω της πλατφόρμας. Το επόμενο στάδιο αφορά την υποβολή ΔΠΚ και ΔΟΣ, με το ισχύον πλαίσιο να προβλέπει συνέπειες για παραλείψεις και ελλιπή καταχώριση.
————-
Αναλυτικά…
Το «Πόθεν Έσχες» περνά από τον δήμο στον υπόχρεο
Η ανάληψη θέσης σε συλλογικό όργανο της Τοπικής Αυτοδιοίκησης μπορεί να ενεργοποιήσει μια συγκεκριμένη υποχρέωση διαφάνειας, η οποία δεν εξαντλείται στην τελική κατάθεση της δήλωσης.
Ο δήμος έχει την ευθύνη να εντάξει τα πρόσωπα που αποκτούν τη σχετική ιδιότητα στη μηνιαία κατάσταση υπόχρεων και να προχωρήσει στην προβλεπόμενη ενημέρωσή τους. Σύμφωνα με τις επίσημες οδηγίες της πλατφόρμας, στις μηνιαίες καταστάσεις καταχωρίζονται αποκλειστικά όσοι απέκτησαν νέα ιδιότητα κατά τον προηγούμενο μήνα.
Αυτό έχει πρακτική σημασία για τα νέα μέλη των Δημοτικών Επιτροπών. Η ηλεκτρονική ειδοποίηση δεν αποτελεί απλή ενημερωτική διαδικασία, αλλά το σημείο από το οποίο ο υπόχρεος πρέπει να κινηθεί άμεσα.
- Μόλις τρεις ημέρες για την επιβεβαίωση
Μετά την ενημέρωση, το νέο μέλος καλείται να εισέλθει στην ηλεκτρονική εφαρμογή με τους προσωπικούς κωδικούς Taxisnet και να επιβεβαιώσει τα στοιχεία που απαιτούνται για την ορθή συνέχεια της διαδικασίας.
Στο στάδιο αυτό δεν κατατίθεται ακόμη η πλήρης δήλωση περιουσιακής κατάστασης. Προηγείται η επιβεβαίωση των στοιχείων του ίδιου του υπόχρεου και των προσώπων που συνδέονται με τη διαδικασία, όπως ο ή η σύζυγος ή το πρόσωπο με σύμφωνο συμβίωσης και τα ανήλικα τέκνα.
Η λεπτομέρεια αυτή είναι κρίσιμη, καθώς το σύστημα βασίζεται στη διαλειτουργικότητα και στην ορθότητα των στοιχείων που διαθέτει η διοίκηση. Η ίδια η πλατφόρμα επισημαίνει ότι οι φορείς οφείλουν να ενημερώνουν τους υπόχρεους εντός δύο ημερών από την απόκτηση της ιδιότητας, ώστε να ολοκληρώσουν τις απαιτούμενες γνωστοποιήσεις.
- Το δεύτερο στάδιο είναι η ουσιαστική δήλωση
Μετά την αρχική καταχώριση και επιβεβαίωση, ακολουθεί η υποβολή της Δήλωσης Περιουσιακής Κατάστασης και της Δήλωσης Οικονομικών Συμφερόντων, μέσα στην προβλεπόμενη προθεσμία.
Η λογική του συστήματος είναι σαφής: πρώτα διασφαλίζεται ότι ο υπόχρεος έχει ταυτοποιηθεί σωστά και ότι τα βασικά οικογενειακά στοιχεία είναι διαθέσιμα και στη συνέχεια ανοίγει ο δρόμος για την ουσιαστική αποτύπωση της περιουσιακής και οικονομικής του εικόνας.
Δεν πρόκειται, επομένως, για μία ενιαία πράξη αλλά για διαδοχικά στάδια συμμόρφωσης.
- Γιατί η διαδικασία αφορά και τους δήμους
Το βάρος δεν βρίσκεται μόνο στην πλευρά του αιρετού ή του μέλους της επιτροπής. Ο νόμος 5026/2023 μεταφέρει σημαντική ευθύνη και στους φορείς που τηρούν τις καταστάσεις υπόχρεων. Το άρθρο 17 προβλέπει συγκεκριμένη διαδικασία ηλεκτρονικής καταχώρισης και οριστικοποίησης, ενώ η επίσημη πλατφόρμα υπογραμμίζει ότι ελλιπής ή λανθασμένη καταχώριση μπορεί να έχει συνέπειες.
Για την Τοπική Αυτοδιοίκηση αυτό σημαίνει ότι η διοικητική διαχείριση των νέων μελών πρέπει να συνδέεται άμεσα με τις υποχρεώσεις διαφάνειας. Ένα λάθος ή μια καθυστέρηση στο πρώτο στάδιο μπορεί να δημιουργήσει προβλήματα στη συνέχεια για τον ίδιο τον υπόχρεο.
Συνολικά…
Η νέα διαδικασία δείχνει ότι το «Πόθεν Έσχες» στην Αυτοδιοίκηση λειτουργεί πλέον ως ένα ψηφιακό σύστημα διαρκούς παρακολούθησης των μεταβολών στις ιδιότητες των υπόχρεων και όχι ως μια απομονωμένη ετήσια φορολογικού τύπου υποχρέωση.
Για τα νέα μέλη των Δημοτικών Επιτροπών, το κρίσιμο σημείο είναι ο χρόνος: η ενημέρωση από τον δήμο, η άμεση είσοδος στην πλατφόρμα και η ορθή επιβεβαίωση των στοιχείων αποτελούν διακριτούς κρίκους της ίδιας διαδικασίας.
Η αυστηρότητα του πλαισίου υπηρετεί έναν ευρύτερο θεσμικό στόχο: να υπάρχει σαφής καταγραφή του ποιος αποκτά μια ιδιότητα που συνεπάγεται υποχρέωση δήλωσης και πότε ακριβώς ενεργοποιείται αυτή. Για τους δήμους, συνεπώς, η έγκαιρη ενημέρωση και η σωστή καταχώριση δεν είναι απλώς γραφειοκρατική υποχρέωση, αλλά μέρος του μηχανισμού διαφάνειας της Τοπικής Αυτοδιοίκησης.
